성공하는 사람들이 업무 시작 10분전 하는 10가지
페이스북조회 437,535 | 트위터노출 442,009 ㅣ 2014.10.28 17:49
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- 김보영
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최고의 결과를 얻기 위해서는 당신이 지금까지 어디에 있었고, 지금 어디에 있는지, 어디에 갈 예정인지 곰곰이 생각해보는 것이 필요하다.
미국 업무환경 전문가 린 테일러(Lynn Taylor)는 "성공하는 사람들은 큰 그림을 그리기 위해 조용한 시간을 갖는다"면서 "그들은 스스로에게 '이번주 또는 지난주 목표를 성취하기 위해 지금까지 어떤 것을 이뤄냈지?', '프로젝트의 현재 진행 상황은 어떻지?', '내가 이뤄야할 것은 뭐지?'라고 묻는다"고 말했다.
2. 현재에 집중하기 위해 잠시 멈추는 시간을 갖는다
국제 비지니스 연사 마이클 커(Michael Kerr)는 "이곳저곳에서 전화벨 소리가 울리고 사람들이 바삐 움직이는 떠들석한 사무실에서는 자칫 잘못된 첫걸음을 떼게 될 우려가 있다"면서 "잠시 멈춰 스스로에게 집중하면 하루를 효과적으로 다룰 수 있다"고 조언했다.
3. 편안한 상태로 만든다
성공하는 사람들은 하루 업무를 시작하기에 앞서 의자가 편안한지, 키보드, 전화, 컴퓨터 마우스들이 제대로 작동하는지 확인한다.
업무 환경 전문가 테일러는 "조명 등 업무 환경이 인체공학적으로 잘 갖춰져 있다면 하루 업무가 훨씬 더 수월하게 진행될 것"이라고 밝혔다.
4. 할 일을 점검해보고, 스케줄을 조정할 필요가 있으면 고친다
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스케줄을 점검하는 것은 단순히 급한 것이 아니라, 정말로 중요한 것들에 집중할 수 있도록 한다. 하루의 할 일을 머리 속으로 그려보는 것도 성공하는 사람들이 하는 것 중 하나다.
이러한 작업은 상당한 수준의 자신감을 가질 수 있도록 도와준다. 또한 어떤 곳에 잠재적인 어려움이 있는지 알 수 있어 스케줄을 효율적으로 관리할 수 있다.
5. 스트레칭을 하거나 걷는다
성공하는 사람들은 자리에 앉기 전 스트레칭을 해 혈액순환이 잘 되도록 한다. 테일러는 "업무 시작 전에 단 몇 분이라도 걷는 것을 고려해보라"며 "적당한 운동은 하루의 업무를 잘 수행할 수 있다는 자신감을 갖게 해준다"고 전했다.
6. 동료와 인사를 한다
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만약 당신이 리더라면 인사를 하는 것은 매우 중요하다. 하지만 당신이 어떤 지위에 있는지 상관 없이 인사는 회사 생활에서 중요한 것 중 하나다.
테일러 "업무 능력을 향상시키기 위해 대인 관계 기술을 계발하는 것을 소홀히하지 않아야 한다"면서 "사람을 대하는 태도가 당신의 가치를 높이거나 깎을 수 있다"고 말했다.
7. 업무 환경을 정리한다
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무엇을 찾는 데 시간을 소비하는 것은 엄청한 시간 낭비다. 책상을 깨끗하게 정리하면 정신도 한결 맑아지면서 업무 효율이 오른다.
8. 전략적으로 이메일을 확인한다
이메일을 확인하는 것은 당신이 어떤 것을 성취한 것처럼 느끼게 하는 업무 중 하나다. 하지만 여기에서 발생하는 문제점은 늦게 답장을 함으로써 당신의 결정권을 다른 사람에게 빼앗길 수 있다는 점이다.
성공하는 사람들은 이메일을 매우 효율적으로 관리한다. 10분 안에 이메일을 빠르게 스캔하고 우선 순위를 정한 후 미리 정한 시간에 답장을 한다.
9. 웃는다
성공한 많은 사람들은 빙그레 미소를 짓는 것으로 하루를 시작한다. 그들은 '오늘의 유머'같은 이메일을 구독하거나 스스로를 웃게 만드는 각종 자료들을 활용한다. 미소로 하루를 시작하는 것은 스스로의 태도와 가치관이 올바른지 확인할 수 있도록 도와준다.
테일러는 "가짜 웃음을 억지로 지을 필요까지는 없지만 밝은 표정은 당신 속에 있는 능력을 일깨워주는 효과가 있다"고 조언했다.
10. 감사하는 시간을 갖는다
성공하는 사람들이 하루를 시작할 때 하는 훌륭한 것 중 하나는 바로 감사할 무언가를 찾아내는 것이다.
테일러는 "감사할 만한 것은 개인적인 것일 수도 업무와 관련있는 것일 수도 있다"며 "그것은 동기를 부여할뿐만 아니라 긍정적인 생각을 갖을 수 있게 도와준다"고 말했다. 테일러는 또 "성공하는 사람들이 업무를 시작하기 전 하는 행동들을 취한다면 나머지 하루는 물 흐르듯 흘러갈 것"이라고 덧붙였다.
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